ORGANIZAÇÃO DO ESCRITÓRIO

ORGANIZAÇÃO DO ESCRITÓRIO
- O local deve ser agradável visualmente.

- Faça uma planta simples do espaço. As medidas ajudam na hora da compra da mobília e de se decidir a sua disposição.
- Escolha móveis ergonómicos.
- Escolha móveis de rodinhas pois assim facilita na mobilidade e não danificam o piso.
- Deve escolher o mobiliário cujas medidas melhor se adaptem ao seu próprio corpo e ao espaço que tem definido para o seu escritório.
- Dê preferência para mesas com tampos reguláveis. Se não for regulável escolha uma mesa com altura de bancada entre os 75cm e os 80 cm em relação ao chão.
- A mesa deve possuir espaço suficiente para apoiar o antebraço enquanto se digita. Entra aí a questão da ergonomia.
- Mesas com desenho em L ou C evitam deslocamentos desnecessários com o assento.
- As superfícies opacas não mancham e não reflectem luz.
- Escolha móveis de tons claros para não “pesar” o ambiente.
- Se tiver espaço, utilize uma mesa apenas para organização de papéis e documentos. É útil ter espaços assim.
- Invista numa boa cadeira que lhe dê todo o conforto que precisa durante as suas horas de trabalho. Esta deve ter regulação de altura e profundidade no encosto e nos braços.
- Não coloque mobília que não utiliza no seu dia-a-dia no espaço próximo da sua área de trabalho. Que tal tentar movê-la para outro local, dando mais espaço para a sua actividade profissional?
- Tenha um relógio na parede. É muito útil para organizar melhor o seu tempo.
- Crie um quadro de post-its.
- Organize bem os fios eléctricos. De preferência escondidos, mas de fácil acesso nas ligações à corrente.
- Mantenha o monitor sempre abaixo do nível do olhar.
- A luz das janelas ou de candeeiros existentes no seu escritório não podem bater no seu ecrã do computador.
- As mãos devem apoiar confortavelmente no teclado, sendo que este deve estar na altura correta, conforme medidas do seu corpo. O ângulo adequado ao braço e antebraço deve ser de 90 graus, observando que o ombro esteja sempre relaxado e os antebraços apoiados.
- Escolha persianas ao invés de cortinas pois, além de serem mais fácil de limpar, proporcionam ao ambiente um melhor resultado estético.
- Quanto mais luz natural melhor. Mas não se esqueça de pôr bastantes focos de luz artificial para aqueles dias mais cinzentos.
- Luzes de tecto que garantam uma luminosidade uniforme ao ambiente são o ideal.
- Prefira lâmpadas fluorescentes de cor branca pois, além de mais económicas, cansam menos a visão.
- Tenha sempre um candeeiro na sua bancada de trabalho.
- Evite carpetes porque acumulam muita poeira.
- Escolha tons pastéis nas paredes evitando falta de concentração ou fadiga visual.
- Faça uso da cor em detalhes e objectos decorativos.
- A escolha de um local bem ventilado é fundamental para a sua saúde.
- Quando regular a temperatura do seu escritório tenha em atenção a temperatura adequada para os equipamentos, principalmente os computadores que têm uma vida útil reduzida em locais muito húmidos e com temperaturas elevadas.
- Tenha em atenção o isolamento acústico do local onde vai montar o seu escritório. Isto para não estar a tentar concentrar-se mas ouvir ao fundo o barulho à sua volta.
- Os instrumentos mais importantes para o seu trabalho devem estar localizados exactamente à frente da sua posição usual de trabalho, e os demais ficam dispostos radialmente a partir deste núcleo, de modo a que se desloca o mínimo possível para realizar o seu trabalho.
- Não esconda dentro de armários distantes as ferramentas que usa no dia-a-dia, nem desperdice o espaço das áreas mais nobres à frente da sua posição de trabalho.

a

a

Veja alguns exemplos: